讓Excel快速填滿不連續欄位值

Excel中的自動完成很好用，但如果是想要在多個不連續的空格，輸入一樣的值，就派不上用場了。難道就只能複製下來，一個個貼上嗎？其實可以不用。

讓XP自訂開啟檔案資料夾

如圖，在XP中左邊的開啟檔案資料夾的路徑並不怎麼彈性，尤其是[網路上的芳鄰]平時也很少用到。有時，要切換到要用的資料夾，還得慢慢點選，不怎麼有效率。

新注音，想改字不用重打

使用新注音時，有時會發生這種自動選字的錯誤。難道要重打嗎？其實，可以不用。

Excel也有攝影機

這是個好用的功能，可以選取想要的資料，然後複製貼到新的表單上。當原始表單有資料更新時，新表單就會同步更新。

刪除系統占用檔案

碰到刪不掉的檔案，除了可以借助第三方軟體，像是Unlocker、LockHunter。如果不想安裝程式的話，可以照著以下的方式解決。

不一樣的整理檔案方式──媒體櫃

Win7中的媒體櫃，可以算是將多個資料夾統一放進一個像是「櫃子」的虛擬資料夾。過去，檔案是放進資料夾中整理的，但時日一久，如果要找檔案的話，尤其是要做報告的時候，常常就資料夾一個個慢慢開啟，效率自然降低。但有了媒體櫃就方便多了，可以將需要的資料夾集中管理，省事了不少。

讓Win 7所有檔案瀏覽模式都能夠排序

在檔案總管底下，只有當瀏覽模式切換到[詳細資料]時，才會有以下紅線標示的排序功能，但這對於挑圖來說，也點不方便。

Dropbox，好用的雲端工具

Dropbox是近年來相當熱門的雲端工具，專門將檔案備份到遠端伺服，如有需要在其他電腦使用，只需安裝程式，就可以下載同樣的檔案。當然，檔案有任何更新的話，也會同步到遠端伺服，達到雙向同步效果。這樣的功能很適合拿來多人編輯，也可以分享檔案。

好用的PDF工具

檢視PDF工具除了A牌的之外，網路上就屬 Foxit Reader、PDF-XChange Viewer最多人推薦了。個人是推薦PDF-XChange Viewer，好用的註解工具外，還能支援即時翻譯。